個人情報の取扱いについて

個人情報の取得について

当社は、個人情報を予め同意をいただいたうえで、当社の業務に必要な範囲において適正に取得します。

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の利用について、その利用目的を特定すると供に、利用目的の範囲を超えての取扱は行わず、そのための措置を講じます。個人情報の利用目的の詳細はホームページ掲載の「個人情報の取扱いについて」をご覧下さい。

個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報の取得時に同意をいただいている場合や法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対し提供することはいたしません。

当社は、個人情報の保護に関する各種関連法令、関係省庁のガイドライン、その他規範を遵守します。

当社は、個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩を防止するための安全管理措置を実施いたします。また、個人情報に予期せぬリスクが顕在化した場合には、速やかに再発防止（是正）処置を行います。当社は、個人情報を取扱う従業員や委託先について、適切に監督いたします。

当社は、個人情報に関する相談窓口を設置して、個人情報の開示等のご請求、苦情・相談をお受けいたします。データに万一誤りがあった場合には、速やかに訂正・追加又は削除に応じます。
個人情報の開示等のお手続きに関する詳細は、ホームページ掲載の「個人情報の取扱いについて」をご覧下さい。

問い合わせ窓口

〒105-0003 東京都港区西新橋2-23-1　3東洋海事ビル9階 株式会社スケール　個人情報相談窓口
E-mail：privacy-info（@）scale.co.jp （@前後のかっこを消してメールを送信してください）

当社は、個人情報保護のための従業員に対する教育を継続的に行います。

当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、個人情報保護のための管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

当社は、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、「個人情報相談窓口」までお申し出下さい。

【当社内での利用目的】

1. (1) スポーツマーケティング全般に関する受託業務遂行のため
2. (2) プロジェクトマネージメントに関する受託業務遂行のため
3. (3) デジタルコンテンツ関連業務全般に関する受託業務遂行のため
4. (4) 各種コンテンツ企画制作に関する受託業務遂行のため
5. (5) 各種イベント企画制作に関する受託業務遂行のため
6. (6) グループ各社からの総務業務及びマイナンバー取得業務遂行のため

【従業員情報の利用目的】

1. (1) 従業員の募集採用時に取得した個人情報(採用選考業務、採用後の人事基礎情報作成のため)
2. (2) 従業員の個人情報(雇用等の人事労務管理、経理・総務等の業務上の確認、税関係書類・社会保障関係書類作成、人事考課、福利厚生のため)

• ※なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
• ※上記のうち、同意しがたい事項がある場合には、その旨「個人情報相談窓口」までお申し出下さい。

上記【従業員情報の利用目的】(1)(2)で取得した個人情報は、「個人情報の利用目的の通知」、「開示」、「訂正」、「追加または削除」、「利用の停止」、「消去及び第三者への提供の停止」(以下、「開示等」という)の対象となります。開示等の窓口に関しては下記の連絡先をご覧ください。

上記1.の利用目的以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。

当社では、上記利用目的に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供および共同利用はいたしません。

• ・ご本人のご同意をいただいている場合
• ・統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
• ・法令に基づき、開示・提供を求められた場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
• ・国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社では、保有個人データまたは、第三者提供記録に関して、原則としてご本人に開示等を行います。予め、諸手続きが必要となりますので「個人情報相談窓口」にお申し出ください。ご本人以外の方が、当社が保有する個人情報の開示等を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令を含め保有している個人情報に関して開示・訂正・利用停止・削除等お申出に対して応じられない場合があるときはその理由をご説明させていただきます。開示等の手続きについては以下の書類が必要です。

1. (1) 個人情報に関する問い合せ申込書(個人情報相談窓口に様式があります)
2. (2) 本人又は代理人であることを確認できる公的文書

開示等の請求に関する連絡先：個人情報相談窓口

〒105-0003 東京都港区西新橋2-23-1　3東洋海事ビル9階 株式会社スケール
E-mail：privacy-info（@）scale.co.jp （@前後のかっこを消してメールを送信してください）

• ※お問合せの際には、ご要望（「第三者提供記録の開示」、「個人情報の利用目的の通知」、「開示」、「訂正」、「追加または削除」、「利用の停止」、「消去」及び「第三者への提供の停止」のいずれか）及びお名前、ご連絡先（原則は弊社既知のご連絡先）をお伝えいただきますようお願いいたします。
• ※お問合せの対応にあたり、別に定めた費用をご負担いただきます。詳細については相談窓口にてご確認ください。
• ※開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。
• ※保管期限を過ぎた個人情報は開示等の対象とならない場合がございます。
• ※開示等の請求のために取得した個人情報は回答のみに利用させていただきます。

当社における個人情報保護管理者は、総務部　個人情報保護管理係　です。 また、当社における個人情報の取扱に関するその他問合せ、苦情・相談は、上記の「個人情報相談窓口」で、受け付けております。

当社では個人情報保護法に基づき、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

(1)基本方針の策定
当社では、個人情報保護法及び関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。

(2)個人データの取り扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

(3)組織的安全管理措置
個人データの安全管理に係る統括責任者、これを補佐する部署及び個人データの取扱部署においては管理者を設置し、業務内容に応じて漏えい、滅失または棄損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しています。
また、個人データの取扱部署はその取り扱い状況を確認できる手段として取扱台帳等を作成し、所定の記録を行っています。

(4)人的安全管理措置
従業員等の雇用契約時において、個人データに係る機密保持契約を締結するとともに、雇用後においても個人データ管理責任者が従業員に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っています。

(5)物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

(6)技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策及び情報システムの監視等の措置を講じています。

(7)外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保有している国における個人情報保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。